internal-audit-for-all-schools-2023-proformas
Documents to be submitted by Schools to Auditors :
- Receipts & Payments – Separately for (SMC+RMSA+PD A/c), CRC+PD A/c Related to CRC(In Case of ZPHS Having CRC A/c)- 1 copy before audit; 2 computerised copies – After Audit.
- Audit Completion Certificate / Performance Report – 1 Copy
- Management Representation – 1 Copy
పాఠశాలలు ఆడిటర్లకు సమర్పించాల్సిన పత్రాలు:
- రసీదులు & చెల్లింపులు – విడిగా (SMC+RMSA+PFMS A/c), CRC+PD A/c సంబంధిత
CRC కి (ZPHS CRC A/c ఉన్న సందర్భంలో) – 2 కంప్యూటరైజ్డ్ కాపీలు – ఆడిట్ తర్వాత.
- ఆదాయం & వ్యయం – 2 కంప్యూటరైజ్డ్ కాపీలు – ఆడిట్ తర్వాత.
- బ్యాలెన్స్ షీట్ – 2 కంప్యూటరైజ్డ్ కాపీలు – ఆడిట్ తర్వాత.
- మేనేజ్‌మెంట్ రిప్రజెంటేషన్ & ఆడిట్ పూర్తి – 2 కంప్యూటరైజ్డ్ కాపీలు – తర్వాత
ఆడిట్ ధృవీకరణ కోసం అవసరమైన పత్రాలు:
- ఆర్థిక సంవత్సరం (FY) 2022-23 కోసం నవీకరించబడిన నగదు పుస్తకం.
- ఆర్థిక కోసం నవీకరించబడిన బ్యాంక్ పాస్ బుక్ (లేదా) బ్యాంక్ ఖాతా స్టేట్‌మెంట్ (అసలు)
సంవత్సరం 2022-23.
- 2022-23 ఆర్థిక సంవత్సరానికి PFMS స్టేట్‌మెంట్ నవీకరించబడింది.
- 2022-23 ఆర్థిక సంవత్సరంలో ప్రారంభించబడిన కొత్త బ్యాంక్ ఖాతాలు. అలా అయితే, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్
ఆ ఖాతా యొక్క.
- FY 2022-23కి సంబంధించిన ఖర్చులకు సంబంధించిన ఒరిజినల్ బిల్లులు మరియు వోచర్‌లు.
- FY 2022-23 కోసం ఫండ్స్ యుటిలైజేషన్ సర్టిఫికేట్, ఏదైనా ఉంటే
- FY 2022-23 సమయంలో DPO & SPO నుండి నిధుల మంజూరు లేఖలు.
- FY 2022-23 కోసం SSA నిధులకు సంబంధించిన ఏదైనా ఇతర సమాచారం (లేదా) పత్రాలు.
- అసెట్ స్టాక్ రిజిస్టర్, అందుబాటులో ఉంటే
- FY కోసం ఏదైనా ఉంటే, బడ్జెట్ కేటాయింపు కంటే ఎక్కువ ఖర్చు చేసిన ధృవీకరణ కాపీ 2022-23.
- FY 2022-23 కోసం ఏదైనా ఉంటే, వ్యయాన్ని మంజూరు చేసే తీర్మానం.
- ప్రిన్సిపాల్ / హెడ్ మాస్టర్ రబ్బర్ స్టాంప్ & సీల్.
- మునుపటి సంవత్సరం (FY 2021-22 కోసం) రసీదులు మరియు చెల్లింపులతో పాటు ఆడిట్ కాపీ
Documents to be submitted by Schools to Auditors & Documents Required for Verification DETAILS CLICK HERE
UTILISATION CERTIFICATE (U.C) PDF CLICK HERE
AUDIT COMPLETION CERTIFICATE PDF CLICK HERE
AUDIT COMPLETION CERTIFICATE (MS WORD) CLICK HERE
MANAGEMENT REPRESENTATION PDF CLICK HERE
MANAGEMENT REPRESENTATION (MS WORD) CLICK HERE
RECEIPT & PAYMENTS PROFORMA PDF CLICK HERE
RECEIPT & PAYMENTS PROFORMA WORD FILE CLICK HERE
ముందుగా ఇప్పుడు అందరూ UTILIZATION సర్టిఫికెట్ ఇవ్వాలి. UTILIZATION సర్టిఫికేట్ 2022-23 సంవత్సరానికి 2023 మార్చి -31 వరకు ఖర్చు చూపించాలి.
*ప్రతి పాఠశాలకు ఏమేమి గ్రాంట్స్ పడ్డాయో చూడండి
కాబట్టి UTILIZATION అందరూ ఇవ్వగలరు*